vendredi 15 Mai .20

Productivité et télétravail : réalité ou fiction

Productivité et travail à distance

Si le télétravail est en constante augmentation ces dernières années, beaucoup d’entre nous avons dû y recourir massivement et en urgence ces derniers mois. Cette situation est appelée à durer et se normaliser dans de nombreux métiers. Malgré les nombreux avantages que présentent le travail à distance à titre individuel et collectif, il comporte néanmoins ses propres défis. Pour vous aider à relever ces challenges du quotidien, voici quelques conseils pour booster votre productivité à distance afin d’aider les télétravailleurs à devenir plus efficaces !

Productivité et télétravail : réalité ou fiction ?

Le travail à domicile vous rend-il forcément plus productif ? Selon les recherches de Stanford, la réponse est oui. Dans une étude de 500 employés répartis en deux groupes, la cohorte des travailleurs à distance a montré une productivité accrue équivalente à une journée de travail. En fin de compte, les télétravailleurs travaillent un quart de plus par rapport à leurs pairs présents au bureau. Ils prennent aussi des pauses plus courtes, ont moins de jours d’arrêt maladie et s’octroient moins de temps libre. Mais pour être un télétravailleur performant, il faut un peu de discipline. Cette liste de conseils pour booster la productivité à domicile vise à aider les équipes distantes à être encore plus performantes.

Trouvez un espace dédié au télétravail

A l’heure où nous écrivons ces lignes, les écoles sont fermées et les nouvelles politiques de distanciation sociale mettent davantage de membres de la famille à la maison pendant la journée de travail. De plus, des endroits comme les cafés et les bibliothèques sont fermés, limitant les options de travail alternatives pour les télétravailleurs. Par conséquent, il est important pour les employés (encore plus que d’habitude) d’avoir un espace dédié durant leur temps de travail. Cela dépendra en grande partie de votre situation au sein de votre logement et pourrait inclure une pièce dédiée, un bureau de fortune dans une chambre, la table de la salle à manger, etc. Peu importe la superficie ou l’emplacement, essayez d’identifier un espace qui est loin des distractions du quotidien comme la télévision ou le canapé.

Habillez-vous comme si vous alliez au bureau

Oui, travailler à la maison en pyjama peut être une chose vraiment cool, mais seulement pendant un certain temps, et seulement les premiers jours. Au fil du temps, vous vous rendrez compte que c’est une mauvaise habitude et que cela ne vous aidera pas à faire la distinction entre le travail et la vie privée. En prenant une douche et en vous habillant avec des vêtements réguliers pour le travail, vous vous mettrez dans l’ambiance d’une journée de travail classique et vous serez probablement plus productif.

Tenez-vous à des horaires de travail définis

Si vous ne définissez pas de calendrier et d’horaire fixe, cela entraînera la procrastination, et vous savez déjà que la procrastination est le pire ennemi de la productivité. Etablir votre propre horaire de travail vous aidera à rester plus concentré et à être plus productif. Si vous travaillez pour une entreprise, ce sera formidable pour vous de faire correspondre votre emploi du temps avec le leur, afin de profiter d’une meilleure coordination. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier vos horaires de temps en temps, mais utilisez simplement votre bon sens.

Prenez du temps chaque jour d’échanger avec vos collègues

Dans un environnement de bureau normal, les collègues prennent un café ensemble, se réunissent autour de la fontaine à eau pour parler de leurs projets de vacances et discutent sur le dernier match de football ou le dernier épisode de Dr House. Bien que cela puisse sembler être un petit bavardage sans importance pour certains, des études montrent que cela aide à renforcer la camaraderie avec une équipe de travail, ce qui contribue à favoriser une production accrue. Prenez quelques minutes chaque jour pour dialoguer avec vos collègues et nouer des relations solides.

Fixez-vous des objectifs et des délais et respectez-les

Lors de l’organisation de votre travail, la définition d’objectifs et de délais sera critique. Si vous travaillez pour une entreprise, il est probable que ces objectifs et délais vous soient régulièrement communiqués. Mais, si vous travaillez en tant que travailleur indépendant et si vous ne définissez pas clairement ces objectifs et ces délais, il est très probable que le chaos et la fameuse procrastination ennemie viennent frapper à votre porte. Soyez conscient de cela, ou votre productivité pourrait être très réduite.

Pour améliorer votre productivité en télétravail, n’oubliez pas de faire des pauses

Tout comme vous le feriez dans un bureau, reposez-vous quand vous en avez besoin. Bien sûr, ne prolongez pas ce temps de repos plus que nécessaire simplement parce que vous êtes chez vous. Une sieste de 4 heures n’est pas une « petite pause ».

Veillez à votre hygiène de vie

Le travail à domicile et le reste de la journée à la maison peuvent créer une fatigue mentale. Afin de l’éviter, maintenant que c’est autorisé, sortez de chez vous ne serait-ce que quelques minutes par jour. Faites du sport si vous en avez la possibilité et l’envie, ce sera aussi une pause très saine pour votre corps et votre esprit. Comme vous les horaires de bureau, tâchez de garder un rythme de vie régulier : horaire des repas, de sommeil… Votre « cantine » près du bureau vous manque peut être ! Essayez de maintenir de bonne habitudes alimentaires, cela vous aidera à vous sentir mieux.

Pour maintenir votre productivité, pensez au télétravail flexible

Très souvent, le télétravail sera associé à un travail en face à face. Si vous ne le faites pas encore, planifiez-le. Aller quelques jours par semaine ou quelques heures par jour au bureau peut être un excellent moyen de briser la monotonie et d’assister aux progrès de votre entreprise.

Utilisez les bons outils pour le télétravail

Vous ne pouvez pas télétravailler de façon productive avec un poste de travail qui ne fonctionne qu’à moitié et un écran minuscule.  De même, il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à organiser votre travail à distance et mieux communiquer avec votre équipe. Prenez le temps de les essayer !

Voici donc quelques astuces pour améliorer votre productivité au télétravail. Vous vous en doutiez, l’une des clé du télétravail heureux et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

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